2023年4月17日，上午11：00在图书馆一楼馆长办公室召开图书（档案）馆工作例会，会议由馆长周葆生主持，图书馆、档案馆全体馆员参会。
一、汇报前两周工作开展情况：
图书馆：大厅总服务台正常开放，日常巡查工作持续进行；汇文系统升级防止黑客攻击；4.23校园系列读书活动启动仪式相关物资均已准备妥当；阅读推广活动正积极组织师生参与中；排查并规范2023年图书馆网站新闻，网站图片待修改上传。
档案馆：两位档案员上周外出培训，分享学习体会，要重视兼职档案管理员的培训工作，改变工作方法，要走出去，主动联系各部门收集档案，要特别注意教务处的“三查”资料收集，本科论文抽查、特定阶段的工作资料可在形成过程中及时收集；收到招就办档案55盒、科研处档案56件，22个课题、教务处档案19盒；学生调档、考研调档咨询工作正常开展。
二、 安排布置后两周工作：
严格执行门禁管理，积极引导读者刷卡进出，上下课高峰期要安排人员疏导；布置本周三的第二届校园读书创作活动启动仪式及第十一届书香校园读书活动闭幕式准备工作。
（供稿：夏小娟 审核：周葆生）