2023年5月8日，上午11：00在图书馆一楼馆长办公室召开图书（档案）馆工作例会，会议由馆长周葆生主持，图书馆、档案馆全体馆员参会。例会主要内容有：
一、交流总结两周工作情况：
（一）图书馆两周工作情况：
1、读书活动开展情况
由安徽省高等学校图书情报工作委员会联合安徽知网主办的“学海无涯 知无不答”知识竞赛圆满落幕，我校获两个一等奖，一个二等奖的好成绩。截止至5月8日，2023“讯飞杯”英语口语大赛，我校已有52名学生参赛，参加人数本科高校中靠前，比赛还在进行，下一步对接外国语学院，继续加大宣传，争取有更多的学生参加。
2、按本年校园读书创作活动实施方案，本月的读书专题讲座已联系财务管理学院陶晓荣教授，讲座主题及时间安排中。
3、大厅总服务台正常开放，在校园各项读书活动的带动下，借书量有较大的增长，由原来的每日1位数的借阅量增长至每日3位数，读书活动效果初现。
4、日常巡查工作持续进行。
（二）档案馆两周工作情况
1、近期的主要工作呈现在档案利用上，考公政审同学较为集中。
2、退伍学生档案的收录。
3、继续2022级学生档案的扫描工作。
4、填报档案局统计报表工作。
二、 两周工作安排：
1、继续协调、配合各二级学院和有关部门，推进校园读书创作活动的进行。
2、安排组织好本月的读书讲座。
3、针对2022级新生，继续开展“服务进班级”培训活动。
4、档案馆即将迎来考研和毕业季调档和转寄，要提前做好准备。
5、保证图书馆档案馆日常工作的持续稳定。
针对读者培训，周葆生馆长特别强调，要配合学校的节奏节点有针对性的开展。如每年的下半年可针对大四学生进行毕业论文的开题培训，新生入学后培训的重点是图书馆资源介绍，还可开展一些专题的、小型的培训等，将相关数字资源的检索方式、文献传递功能教会学生，更好地服务师生。（撰稿：夏小娟 审核：周葆生）